报表订阅功能

bjourway

一般情况下，管理人员需要主动登陆到系统中，并查询某个报表，才能得到这个报表的结果。但在管理实务中，管理人员会非常忙，他可能没有时间去登陆系统，但仍然希望在有空时，就可以看到关注的报表结果；或者，他希望不管他看不看，只要某项业务数据存在异常，就将报表提供给他。这样，我们就可以使用报表从PULL转变为PUSH。

为了满足这种需求，Power-BI开发版增加了报表订阅功能：

1、
定时发送：可在定义好报表之后，设置每天/某月某天/每月某天来定时发送该报表到某人的邮箱中。如老板希望在每个月的5号看到公司的利润分析报表。

2、
预警发送：可在定义好报表之后，设置该报表数据满足某个条件时，即触发将该报表发送该报表到某人的邮箱中。如当销售订单的利润为负时，发送订单明细，或者当存在某个区域的销售任务未完成时，发送区域销售分析报表。或者，当采购价格高于某个值时，发送采购明细。

3、
可将该报表转换为EXCEL/PDF/IMAGE/HTML/WORD等不同样式发送，也提供报表链接地址直接进入报表系统查询。

关键功能截图：

1、设置报表默认参数值：

2、预警条件可以任意定义：

1）可来自当前报表的某些列之间的运算比较，如收入<成本，也可来自当前报表某些列与固定值的运算比较，如退货率>0.1。

2）也可来自于任意定义的查询条件：

3、发送邮件定义：

IvanYip

D、T、S

哇！报表订阅功能开通啦~

774Cognos

UP!~